Menggunakan Software Pengolah Kata

Perangkat Lunak Word Processor atau biasa disebut dengan Microsoft Word / software pengolah kata adalah suatu program pengolah dokumen berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan dan sangat profesional dibanding dengan program teks yang sudah ada.

Saat ini sudah terdapat banyak sekali Perangkat Lunak pengolah katayang bisa mengerjakan bermacam tugas yang sangat kompleks.Contoh-contohnya adalah Wordstar, ChiWriter, WordPerfect, MS Work,Microsoft Word, KWriter dan AmiPro.

Dalam sistem operasi berbasis teks seperti DOS kita bisa memanfaatkan perintah copycon untuk membuat file teks, walaupun sifatnya sangat terbatas. Sedangkan dalam sistem operasi GUI seperti Windows sebenarnya sudah ada notepad maupun Wordpad yang kemampuannya dalam mengolah kata sudah cukup baik. Namun karena tuntutan terhadap kebutuhan untuk bekerja dengan teks dan obyek-obyek lain yang semakin kompleks akhirnya harus dipergunakan Perangkat Lunak yang benar-benar bisa memenuhinya.

Ciri khas Perangkat  Lunak pengolah kata secara umum adalah mengolah mulai dari karakter, kata, kalimat, yang akhirnya membentuksuatu paragraf, sekumpulan paragraf membentuk satu halaman, dankumpulan halaman membentuk sebuah naskah yang dalam hal inidisebut sebagai file atau dokumen.

Kemampuan utama Perangkat Lunak pengolah kata meliputi penulisan, pembentukan (formatting) penambahan, penghapusan, penyimpanan dan pencetakan.